Module Syntesio

Gestioneaza comenzile primite de la clienti prin intermediul unui document unic - Confirmare de comanda. Acestea se pot emite atat in lei cat si in valuta;

Vanzatorul poate obtine informatii in timp real despre preturile de vanzare si discounturi, precum si despre nivelul stocurilor;

Prin integrare cu modulul Administratie vanzatorii pot urmari in timp real stadiul facturarilor/livrarilor pe Confirmarea de Comanda;

Prin integrare cu modulul Magazie utilizatorul poate beneficia de avantajele mecanismului de rezervare spre vanzare a marfurilor din stoc. Sistemul de rezervare asigura 100% disponibilitatea marfurilor in stoc pentru clientul care a solicitat aceasta;

Posibilitatea de a avea controlul lotului de produse ce urmeaza a fi comercializat; pentru situatii speciale este posibila chiar si rezervarea lotului de marfa, direct de pe Confirmarea de Comanda;

Prin integrare cu modulul Aprovizionare se pot genera, direct din Confirmarea de Comanda, Cereri de Aprovizionare, ca baza pentru Comanda Externa de aprovizionare la furnizor;

Rapoarte ce contin informatii din mai multe module: estimare profit pe Confirmarea de Comanda, livrarile restante la clienti, livrarile restante de la furnizori precum si data estimata de sosire a marfurilor in stoc etc.

Administratie

Gestioneaza Facturile Clienti emise de catre societate. Acestea se pot genera in lei sau valuta pe baza Confirmarilor de Comanda, a Avizelor sau independent, asigurandu-se tiparirea pe formularul standardizat;

Este posibila definirea mai multor puncte de facturare;

Descarcarea stocului in baza Facturii Client se poate face odata cu emiterea ei sau la o data ulterioara;

Asistarea utilizatorului la stornarea sau anularea unei Facturi Clienti;

Prin integrare cu modulul Financiar se pot urmari incasarile/restantele pe fiecare Factura Client;

Aprovizionare

Documentele gestionate in cadrul acestui modul sunt Cererile de Aprovizionare (generate independent sau pe baza Confirmarilor de Comanda), Comenzile Externe (care centralizeaza Cererile de Aprovizionare pe un furnizor) transmise furnizorilor si Facturile Furnizor;

Pe Comenzile Externe se pot atasa informatii despre stadiul livrarilor de la furnizor (cantitati confirmate, date estimate de livrare, informatii privind transportul, receptionarea marfii de catre magazine);

Documentele de referinta sunt Factura Furnizor si Documentul de Transport, cei interesati avand permanent actualizate datele de sosire a marfurilor;

In cazul operatiunilor de import/export se pot inregistra informatii despre tarile de origine ale marfurilor, greutati, lipsurile de marfa, toate aceste facilitand pregatirea documentelor necesare in vama (borderou vanzare/intrare);

Prin integrare cu modulul Financiar se pot urmari platile/restantele pe fiecare Factura Furnizor;

Magazie

Permite gestionarea stocului de marfa prin definirea unui numar practic nelimitat de magazii;

Intrarea marfurilor in stoc se poate face pe baza documentelor Proces Verbal de Intrare si NIR, acesta din urma putand fi adaugat pe baza unui DVI sau a unei Facturi Furnizor;

Iesirea de marfa se poate face pe baza Facturilor Clienti, Avize sau Procese Verbale de Iesire;

Suport complet pentru gestionarea retururilor de marfa;

Posibilitatea de gestionare a seriilor de produse;

Identificare usoara a articolelor din stoc;

Descarcarea automata din stoc pe baza metodelor FIFO, LIFO sau Cost Mediu Ponderat;

Posibilitatea de a urmari miscarile de stoc dupa diverse criterii: cod produs (P/N), serie produs, furnizor, document intrare/iesire etc;

Financiar

Gestioneaza urmatoarele documente: Jurnal Casa, Extras Cont, Decont;

Permite introducerea si urmarirea avansurilor pe clienti, furnizori, angajati;

Sistem asistat si unitar de introducere a operatiunilor financiare cum ar fi plati, incasari, compensari, transferuri bancare, inchideri avans;

Posibilitatea de a defini operatiuni financiare specifice beneficiarului;

Rapoarte financiare complete si in conformitate cu legislatia in vigoare;

Permite inregistrarea si urmarirea notelor de credit si debit;

Rapoartele de profit din vanzari iau in considerare notele de credit si debit, oferind astfel o imagine nedistorsionata asupra profitabilitatii;

Contabilitate

Generare automata de Note Contabile pentru toate documentele primare si operatiunile financiare gestionate de celelalte module SYNTESIO;

Verificarea introducerii notelor contabile prin monografia contabila;

Rapoarte contabile in conformitate cu legislatia in vigoare. Dintre acestea mentionam: Fisa cont, Fisa sah, Balanta de verificare, Balanta de solduri, Rulaje conturi, Registru jurnal, Jurnal vanzari, Jurnal cumparari;

Permite definirea conturilor contabile in valuta;

Mijloace fixe

Gestioneaza lista de mijloace fixe a unei companii si modul in care acestea se amortizeaza;

Exista posibilitatea unei evidente duble, contabila si fiscala a mijloacelor fixe; un mijloc fix poate avea, pentru fiecare din cele doua evidente, conditii diferite de amortizare (metoda, grupa, durata normata);

Metode de amortizare: liniara, accelerata, degresiva;

Rapoarte standard: Intrari, Iesiri, Balanta, Modificari valoare, Situatie mijloace fixe, Fisa mijlocului fix pe oricare dintre cele 2 evidente disponibile;

Integrare cu modulul Contabilitate prin generarea de note contabile pentru inregistrarea amortizarii si iesirii mijloacelor fixe;

Personal-Salarizare

Ofera posibilitatea inregistrarii unei game largi de date privind personalul angajat, cum ar fi cele de identificare, privind angajarea, cariera si pregatirea profesionala, evolutia in cadrul firmei, evenimente etc ;

Sistem flexibil de calcul al salariilor prin definirea a unui numar practic nelimitat de scheme de salarizare. Astfel, pentru fiecare persoana aflata in evidenta se poate specifica o schema diferita de salarizare in functie de legislatia in vigoare si conditiile stipulate in contractul de angajare (angajare permanenta sau temporara, regim normal de lucru sau cu timp partial, salarizare in regie sau acord etc.);

Sistemul permite calculul automat al diverselor componente salariale: concedii de odihna, medicale sau de alt tip, sporuri (fixe sau procentuale), prime si ajutoare sociale (in suma bruta sau neta), retributii cu impozitare separata (cum sunt primele de vacanta), contributiile la fondul de somaj, la asigurarile sociale sau la asigurarile sociale de sanatate, penalizari, retineri, deduceri, impozitul lunar, impozitul pe venitul global etc.;

Rapoarte in conformitate cu legislatia in vigoare (declaratie somaj, declaratie CAS, fise fiscale, declaratie pentru bugetul asigurarilor sociale de sanatate);

Export de date in formatul solicitat de autoritati.

Centre de cost

Permite urmarirea situatiei costurilor ce apar in activitatea curenta a firmei altfel decat prin contabilitate, oferind managerilor posibilitatea definirii unui nomenclator propriu de venituri si cheltuieli in baza caruia se pot urmari in detaliu entitati distincte din cadrul firmei;

Este posibila urmarirea multidimensionala a costurilor, prin definirea mai multor seturi de centre de cost care vor functiona in paralel. In acest fel managerii vor putea analiza aceeasi tipologie a veniturilor si costurilor din mai multe perspective (de ex. organizational, al relatiei cu clientii, cu furnizorii, al gamei de produse fabricate sau distribuite etc.);

Pot fi definite centre de cost ierarhice, pe un numar nelimitat de nivele;

La implementare se definesc, pe specificul clientului, proceduri automate de transfer a inregistrarilor din celelalte module SYNTESIO;

Utilizatorii pot defini scheme de repartizare astfel incat efortul de inregistrare a datelor in sistem sa fie minimizat;

Posibilitatea introducerii de bugete de venituri si cheltuieli;

Set de rapoarte similare celor contabile: fisa, balanta, registru jurnal, precum si rapoarte specifice pentru urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.

Service

Gestioneaza solicitarile de service primite de la clienti precum si interventiile efectuate de tehnicieni;

Lucreaza cu doua documente principale: Solicitare si Fisa Interventie;

Posibilitatea de a urmari obiectul (echipamentul) supus activitatii de service (copiator, autoturism, utilaj etc.) prin elemente de identificare (cod produs, descriere, serie) precum si evolutia lui in timp, interventii efectuate, evenimente planificate a se produce cand se indeplinesc anumite conditii (la intervale de timp precizate sau la atingerea unui numar de ore de functionare, numar de copii, km etc).

Permite obtinerea de rapoarte privind activitatea de service, cum ar fi: analiza evenimentelor de service, analiza pe tipuri de defecte, analiza activitatii tehnicienilor, interventii pe echipamente, interventii preventive etc.

Modulul de service este integrat cu modulul de facturare, permitand factuarea automata a contractelor de service si descarcarea din stoc a materialelor consumate in cadrul proceselor de service.

Contracte

Definirea de contracte, de scheme de facturare. Orice contract trebuie sa contina:

- persoanele/firmele care iau parte la incheierea contractului, din care unul este principal si obligatoriu de specificat;
- data incheierii contractului si eventual durata de valabilitate a contractului;
- obiectul contractului;
- in cazul contractelor comerciale, tarifele si conditiile de plata, eventuale sanctiuni;
Asocierea unei scheme de facturare unui contract si contoarelor articolelor de contract; Asocierea de alte documente sau obiecte din SYNTESIO fiecarui contract, automata (facturile emise) sau manuala. Inregistrarea unor informatii despre alte obiecte asociate contractului decat cele inregistrate in SYNTESIO.

Posibilitatea controlului comportamentului contractului din punct de vedere al mecanismului de emitere facturi. Astfel acesta poate fi activ-automat (se emit facturi cand se indeplinesc conditiile custom de facturare);
activ-manual (la initiativa operatorului); inactiv (nu se mai emit facturi); suspendat/blocat (nu se mai emit facturi in perioada specificata/nu se mai accepta consum de contor); Schema de facturare defineste in principal periodicitatea de facturare a contractelor de servicii si pozitiile de factura care pot fi anticipate (P/N, modul de calcul al valorii, configurari, cote TVA).

Emiterea de pachete de facturi in baza conditiilor specificate pe contractele de servicii si schemele de facturare asociate. Lansarea procesului de emitere facturi poate fi automata sau la utilizator, iar criteriile de filtrare ale contractelor pot fi tipul de contract, sablonul de facturare, clasificare clienti, data urmatoarei facturari, etc;

Posibilitatea de a lansa punctual emitere de factura in baza unui contract.

Atasarea in factura a pozitiilor stocabile livrate pe contract, automat sau manual;

Definirea, initializarea si actualizarea contoarelor, asocierea loc oricarui obiect (articol de contract, echipament, etc); Valoarea facturata poate sa fie calculata pornind de la o valoare fixa sau dependenta de un contor (prin pret unitar). Valoarea poate sa fie in valuta, caz in care trebuie specificat, prin schema de facturare sau prin contract, ce fel de curs se foloseste pentru calculul valorii de referinta: valoarea din tabela de cursuri de referinta sau o valoare specificata la lansarea procesului de facturare;

Sistem de gestionare a preturilor tarifare (pe contor) prin definirea de tipologii (tip pret/tip contor/pret unitar/valuta pret/gratuitate). Trebuie avuta in vedere si posibilitatea de a defini preturi pe paliere de valori de contor. In cazul gratuitatilor trebuie avut in vedere ca pretul tarifar nu este 0, dar pe factura vor apare 2 pozitii cu aceeasi valoare calculata, una cu plus si una cu minus;

Comanda de tiparire de pachete de facturi care va permite tiparirea unui numar mare de facturi. Lista de facturi care urmeaza sa fie tiparita va putea fi obtinuta prin aplicarea unor diverse criterii de filtrare.